ERPパッケージとは？

ここでは、ERPパッケージの機能や導入メリット、パッケージ選定におけるポイントなどについて紹介します。

ERPパッケージについて

ERP（Enterprise Resources Planning）とは、企業の経営資源を効率的に配分して有効活用するための概念を指します。ERPの根幹は、情報の一元化です。各部門の在庫や予実の状況をリアルタイムで把握し、会社全体の業務の効率化や経営判断の迅速化を目的としています。

ERPパッケージとは、ERPを実現するための機能を備えたシステムのことです。一般的には会計管理システム、販売管理システム、在庫購買管理システム、生産管理システム、人事給与システムを統合データベースで一元化。企業の経営資源である「ヒト・モノ・カネ・情報」を一元管理し、部門をまたぐ情報共有や業務連携の強化を行うための機能が搭載されています。

ERPパッケージの機能

各部門の基幹系システムのデータ連携

ERPパッケージは、経営資源を効率的に分配し活用するために必要な各部門の基幹系システムのデータを連携する役割を担っています。従来、部門別に最適化した管理系ソフトウェアを導入することが多かったのですが、経営者がリアルタイムで情報を把握しづらく、経営データに基づく判断がスピーディーにできないという課題がありました。

ERPパッケージでは、あらかじめ連携が最適化されたソフトウェアを導入。各部門がデータを連携する環境を構築する役割も担っています。

業務プロセス統合で全社的な効率化へ

ERPパッケージで見える化できるものに、各部門で分断されている業務プロセスがあります。業務プロセスを可視化することにより、業務プロセスそのものを統合する役割も担っています。

部門を横断する書類の処理業務を統合すれば、データ入力の二度手間などのムダの削減や情報伝達ミスといった属人的な課題を解決することが可能です。ERPパッケージを活用することで、全社的な効率化も期待できるでしょう。

中小企業は業務上の課題や悩みを抱えています。そして、解決すべき課題の内容は業界や会社によってさまざま。そのため、中小企業が業務システムを導入するなら、自社の課題を解消する機能を搭載し、予算に合ったシステムを開発する会社を選びましょう。

ERPパッケージ導入のメリット

ERPパッケージを導入するメリットには、社内のデータを一元管理できることが挙げられます。社内で使用するデータをすべて一箇所に集めることが可能で、例えば販売管理で変更したデータは即座に全社の帳票に反映されて自動更新されます。これにより、部門間のデータ二重化などによる不整合などが起きなくなります。

情報システムの負担軽減もメリットといえます。これまで個々で行ってきた基幹システムの管理業務を一元化することで担当者の負担を減らすだけでなく、保守管理コストの削減にもつながるでしょう。

ERPパッケージには各部門の基幹システムのデータを集計し、分析する機能が搭載されています。そのため、リアルタイムの経営状況を把握することができ、経営判断に役立てられるでしょう。また、各部門の基幹システムのイベントログ情報を収集することで、監視体制を強化することが可能です。不正を防止し、内部脅威のリスクも低減できます。

デメリットはある？

ERPパッケージは機能が固定である分ピンポイントの課題には対応するのが難しく、自社に合わせた改修やカスタマイズが必要となります。導入前は機能面に問題ないと思っていても、いざ活用し始めると機能追加が必要となるケースもあります。また、独自性・専門性の高い業務には対応していない可能性も高いです。その場合、追加で機能拡張を行ったりする必要があります。

一般的にERPパッケージはベンダーからライセンス料を定額で支払って利用する流れとなっていて、ランニングコストがかかることもデメリットです。利用後にミスマッチが発覚した際は、機能変更に伴う費用がかかるリスクがあることも覚えておきましょう。

ERPパッケージ選定のポイント

自社の課題に適合したものを選ぶ

ERPパッケージ選定する際は、現状の課題から求める機能を明確にする必要があります。ERPによって搭載されている機能は異なります。まずは自社の企業課題を洗い出し、ERP導入によって本当に課題を解消できるのかを検討してみましょう。

また、業務内容とERPが適合しているかのチェックも大切です。業務に独自性が求められる場合、自社業務に対応できる機能は希少となります。求める機能が見つからないなら、ERPパッケージのアドオンやカスタマイズも視野に入れて検討しましょう。

デモやトライアルがあるか確認

相見積もりを取り、いくつかのERPパッケージを比較してみましょう。求める機能によって初期費用やランニングコストに差が出ます。機能とコストのバランスが取れたものを選ぶようにしましょう。

また、ERPパッケージの中にはデモ操作できる製品や、導入前にトライアル使用できる製品もあります。活用することで導入イメージを膨らませることができ、導入後のミスマッチを防げるでしょう。