Fit to Standardとは？

ここでは、「Fit to Standardとは何か？」についてまとめています。導入のメリットや流れなども紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

Fit to Standardについて

「Fit to Standard」とは、標準に合わせるという意味をもちます。企業がソフトウェアやシステムを新たに導入する際、カスタマイズを最小限に抑え、パッケージの標準機能をそのまま活用することを表します。

もっと簡単にいえば、「自社の業務プロセスをパッケージに合わせ、カスタマイズをほぼ行わない」ということ。標準機能を最大限に活用することで、導入期間やコストの削減が可能です。また、Fit to Standardには「グローバル展開しやすい」というメリットもあります。

Fit&Gap分析との違いは？

Fit to Standardと比較されるもののひとつに、「Fit & Gap」があります。

Fit to Standardでは効率化を重視して業務プロセスを標準機能に合わせる方法をとりますが、Fit & Gapでは標準機能を調整するという方法をとります。つまり、Fit to Standard はカスタマイズをほぼ行わないのに対して、Fit & Gapはカスタマイズの余地を残します。

そのため、Fit & Gapでは既存システムと新たなシステムの差異を分析し、既存プロセスの維持を優先します。よって、Fit to Standard は「短期間・低コスト」で導入できるのに対し、「Fit & Gap」は「長期間・高コスト」での導入になりがちです。

Fit to Standardのメリット

導入・保守コストを抑えられる

Fit to Standardではカスタマイズを行わずに標準機能をそのまま利用するため、システム構築の工数を削減できます。そのため、導入時のコストを削減可能。「システムを迅速に導入したい」「コストをできるだけ抑えたい」という企業に向いているでしょう。

また、カスタマイズを最小限に抑えているFit to Standardなら、保守にかかるコストも抑えられます。ベンダーからのサポートを受けやすくなるでしょう。

短期間で導入可能

システム導入時にカスタマイズを行う場合、開発のための時間がかかります。しかし、Fit to Standardではカスタマイズを最小限に抑えるため、迅速な導入が可能。競争が激しい市場などでは、いち早くシステムを導入することが大切ですから、「短期間で導入できる」という点は大きなメリットとなるでしょう。

なお、Fit to Standardは、6～12ヶ月程度の期間で導入できます。通常のシステム導入で1年かかるところを、Fit to Standardなら半年で導入できたというケースもあるようです。

業務標準化で効率アップ

Fit to Standardではパッケージの標準機能をそのまま利用するため、業務を標準化できます。各部門の業務手順が統一化されることで、ムダや重複がなくなり、効率アップにつながるでしょう。

また、業務の標準化によって、新入社員の教育や人事異動による引継ぎ時もスムーズ。さらに、多言語・多通貨対応のシステムなら、グローバル展開時にも導入しやすいでしょう。

Fit to Standardの手順

1.現状分析・システム選定・周知と理解

Fit to Standardの導入を決めたら、まずは既存の業務プロセスを詳細に分析しましょう。そして、自社のプロセスにマッチした標準機能のある新システムを選定します。

システム選定後は、プロジェクトチームを編成し、データ移行計画を立てます。業務標準化の重要性やメリットを理解してもらい、スムーズな導入を目指しましょう。また、トレーニング計画やリスク管理計画も立てます。

2.実装・トレーニング

実装段階では、業務プロセスの調整とシステム設定を行います。新システムの標準機能に業務プロセスを合わせ、システム設定を行いましょう。

また、関係者へのトレーニングも行います。トレーニング計画に沿い、新システムの利用方法を周知徹底しましょう。

なお、実装の進捗は定期的に確認しておきます。必要に応じて調整を行うほか、フィードバックを受けて改善点を洗い出します。

3.テスト・結果分析

テスト計画を策定したのち、テストを実施します。テストは実際の業務環境で行い、新システムに合わせた業務プロセスの有効性や効率性を確認しましょう。

テスト結果を分析し、問題点や改善点に応じた修正を行うことも大切です。修正後は再度テストを行いましょう。

4.運用開始

テストと分析・修正を終えたら、いよいよ運用開始です。運用マニュアルを作成して配布するほか、定期的なモニタリングの実施やフィードバック収集によって継続的な改善を図りましょう。

カスタマイズとどちらを選ぶべき？

カスタマイズアプローチは「長期間・高コスト」であるものの、企業のプロセスに合わせたシステムを開発することで、特定の業務要件にも完全に適合できます。そのため、特定の業務プロセスにこだわる企業はカスタマイズを優先すべきでしょう。

一方、Fit to Standardは「短期間・低コスト」で導入でき、保守も簡単です。そのため、「システムを迅速に導入したい」「導入コストを削減したい」という企業はFit to Standardがおすすめです。また、グローバル展開にも適しているため、新システムを海外でも運用したい場合にもおすすめです。