生産管理における業務システム導入のポイント

製品の製造コストやクオリティ、納期など、生産における一連のプロセスを一括で管理できる生産管理システム。主に製造業で採用されている業務システムの1つで、生産に関わる部門での省力化や効率化に寄与します。もし生産部門に課題を抱えているなら、導入を検討してみるとよいでしょう。ここでは、生産管理システムを比較・検討するべきタイミングや、導入のメリット・注意点などをご紹介します。

生産管理に業務システム導入を検討するタイミング

製造業などにおいて、生産管理システムの導入や比較を検討すべきタイミングの目安は、部門の業務改善で悩んでいる時です。現在、生産管理にエクセルなどの表計算を導入している企業も少なくないでしょう。しかし、表計算による業務は管理が複雑になりやすく、属人化が起こる恐れもあります。生産管理システムを導入すれば、データの自動集計やリアルタイム化が可能になり、属人化も防ぎやすくなります。

新工場を建設する場合や、既存システムのリプレイスを図りたい時も比較・検討に適したタイミングです。生産管理システムを導入・刷新することにより、業務改善に繋がるだけでなく、生産管理業務におけるコストを削減できる可能性があります。部門担当者や責任者と相談し、導入を検討してみるとよいでしょう。

生産管理に業務システムを導入するメリット

生産管理システムを導入するメリットは、幅広い業務・作業の効率を改善できることにあります。生産管理システムは、製造や在庫を一括管理可能になるため、仕入れ業務や在庫管理など、幅広い業務の改善に繋がります。データがリアルタイム化されることで、データを元にした在庫の適正化も図れます。

また、経営戦略に役立てられる点もメリットといえます。生産管理システムは、在庫などの各種データを集計・分析できます。製品の在庫データを逐一把握することが可能になり、需要の予測に基づいた生産計画を立てやすくなります。あらかじめ予測を立てておけば、リードタイムの短縮も実現できるでしょう。

生産管理に業務システムを導入する際の注意点

生産管理システムを導入する時は、導入までのスケジュールに注意が必要です。生産管理システムを導入するまでには、仕様の策定やテスト、試験運用やレビューなど、さまざまなプロセスを経なくてはいけません。導入には時間を要するので、しっかりと計画を立てて進めましょう。

導入コストにも注意する必要があります。これは他の業務システムでも同じですが、費用対効果を踏まえて導入を決めることが大切です。もし費用対効果が薄いと判断される場合、他のシステムと比較するか、導入範囲を再検討してみるとよいでしょう。

生産管理において、解決すべき課題の内容は業界や会社によってさまざま。生産管理の効率化として業務システムを導入するなら、自社の課題を解消する機能を搭載し、予算に合ったシステムを開発する会社を選びましょう。